● 如果事情不急,就等到第二天再发送。
● 不要被对方邮件中情绪化的内容激怒,冷静地回复对方。
当我们收到令人愤怒的邮件时,容易在一气之下做出情绪化的回复,所以一定要多加注意。
当你向对方提出请求时
当自己收到了内容十分情绪化的邮件时
*所谓缓冲语,是指在向他人提出请求、拒绝对方或是提出问题等对话当中,让说话语气更加温和委婉,让对方能够更好地接受的措辞。例如,“不好意思”“麻烦您了”“十分抱歉”等。
在发送邮件时需要注意的8大要点
POINT
(1)不使用模棱两可的表达。
(2)使用不会产生误解的、具体的表达方式。
(3)尽量避免否定对方、责备对方的情绪化表达。
(4)想要表达某种情绪时,以自己作为情感的源头。
(5)不被对方的情绪化表达所刺激。
(6)提出请求的时候,善用“不好意思”“麻烦您了”。
(7)在一封邮件当中尽量只探讨一个问题。
(8) 文字要简洁明了。如果一个段落超过了3行就要分段,文字排版要方便对方阅读。
有不少人都会把“十分抱歉”这样的措辞挂在嘴边,但是如果道歉次数过多,反而会让对方内心感到过意不去。所以在交流过程中,也不要表现得过于畏缩。
COLUMN
在批评他人时的禁忌
批评这一行为,是为了让对方有所成长,行为上有所改善。